पेपर कटर एक पारंपरिक उत्पाद है, जिसका उपयोग छपाई के बाद के चरण में कागज काटने की आवश्यकताओं से निपटने के लिए किया जाता है। मैकेनिकल पेपर कटर से लेकर टेप-नियंत्रित पेपर कटर तक, और माइक्रो कंप्यूटर प्रोग्राम कंट्रोल, कलर डिस्प्ले, फुल इमेज ऑपरेशन गाइडेंस विजुअल प्रोसेसिंग और कंप्यूटर एडेड कटिंग एक्सटर्नल प्रोग्रामिंग और एडिटिंग प्रोडक्शन डेटा की कटिंग सिस्टम तक, उत्पादन की तैयारी का समय कम हो जाता है। . कम, अधिक सटीक काटने, कम श्रम-गहन, और संचालित करने के लिए सुरक्षित।
पेपर कटर का संचालन अपेक्षाकृत सरल है, और पर्यावरण की आवश्यकताएं अधिक नहीं हैं। आमतौर पर एक सामान्य कार्यालय में, बिजली की आपूर्ति का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि बिजली की आपूर्ति का उपयोग काम के लिए किया जा सकता है। आम तौर पर, पेपर कटर एक स्वचालित स्विचिंग सिस्टम से लैस होता है। जब तक पुराना कागज इनपुट है, कागज काटने के लिए पेपर कटर अपने आप घूम जाएगा। कुछ पेपर कटर के लिए, आपको स्टार्ट बटन दबाने की जरूरत है, पेपर कटर घूमेगा, और आप पेपर काटना जारी रख सकते हैं। कतरन के बाद, कटर को रोकने के लिए स्टॉप/रिवर्स की दबाएं।
कतरन करने से पहले, जांच लें कि कतरे जाने वाले दस्तावेज़ों पर पेपर क्लिप, स्टेपल आदि जैसी कठोर वस्तुएं तो नहीं हैं। यदि वहाँ है, तो इसे हटा दिया जाना चाहिए और कागज के उद्घाटन में डाल दिया जाना चाहिए, अन्यथा उपकरण क्षतिग्रस्त हो सकता है। पेपर कटर का उपयोग करते समय, आपको ध्यान देना चाहिए कि एक बार में बहुत अधिक कागज़ को जाम न करें, विशेष रूप से बेहतर गुणवत्ता वाले कागज़, और पेपर जाम से बचने के लिए इसका उपयोग करते समय अधिक ध्यान दें। जहां तक संभव हो पेपर को पेपर इनलेट के बीच में रखना चाहिए।
शुरुआती उत्पादों के लिए, उपयोग के दौरान एक बार पेपर जाम हो जाने पर, आपको बैक बटन या स्टॉप बटन को दबाना चाहिए ताकि श्रेडर का उपयोग जारी रह सके। अधिकांश पेपर कटर अधिभार और बिजली बंद सुरक्षा उपकरणों से लैस हैं। जब मोटर ओवरलोड और गर्म हो जाती है, तो यह स्वचालित रूप से बंद हो जाएगी। इस समय, मोटर को ठंडा करने के लिए इसे 20-30मिनट के लिए रोक देना चाहिए। उसी समय, इनपुट पेपर की मात्रा को फिर से उपयोग करते समय उचित रूप से कम करने पर विचार करें। अधिक उन्नत पेपर कटर स्वचालित रूप से बंद हो जाएंगे और एक बार अतिभारित होने पर स्वचालित रूप से पेपर वापस कर देंगे, जो उपयोग करने के लिए अधिक सुविधाजनक है। जब पेपर कटर का बॉक्स भर जाता है, तो कुछ मशीनें समय पर पेपर स्क्रैप को हटाने के लिए लोगों को याद दिलाने के लिए स्वचालित रूप से ध्वनि करेंगी।
